Business Consulting: como funciona nosso processo
Cada consultoria segue cinco etapas definidas. Não existe surpresa no meio do caminho: você sabe o que vai acontecer, quando vai acontecer e quanto vai custar antes de assinar qualquer contrato.
As cinco etapas do nosso trabalho
Do primeiro contato até a revisão final, o ciclo completo dura entre 4 e 8 meses, dependendo do porte da empresa e da complexidade do projeto.
Conversa inicial
Dura cerca de 60 minutos e pode ser presencial ou por videoconferência. Nessa reunião, queremos entender três coisas: o que está incomodando você na empresa agora, quais metas você tem para os próximos 12 meses e qual é a estrutura atual da sua equipe.
Não cobramos por essa conversa. Se ao final dela concluirmos que nosso serviço não faz sentido para o seu caso, indicamos outro profissional. Já fizemos isso com um restaurante que precisava mais de um chef consultor do que de um planejamento financeiro.
Diagnóstico
Durante quatro semanas, um consultor sênior analisa documentos contábeis, entrevista gestores e visita a operação presencialmente. Pedimos acesso ao balanço patrimonial dos últimos três exercícios, ao DRE mensal e aos contratos de fornecedores vigentes.
Ao final do diagnóstico, entregamos um relatório de 15 a 25 páginas com achados concretos. Exemplo real: em uma distribuidora de peças automotivas no DF, identificamos que 22% do estoque estava parado há mais de 180 dias, consumindo R$ 340 mil em capital de giro sem gerar receita.
Esse relatório inclui gráficos comparativos com benchmarks do setor, quando disponíveis, e uma lista priorizada de problemas. Não despejamos 80 recomendações genéricas. Focamos nos cinco ou seis pontos que vão gerar impacto mensurável.
Plano de ação
Com o diagnóstico aprovado, montamos o plano. Cada ação tem um responsável, um prazo e um indicador de sucesso. Se a ação é "renegociar contrato com o fornecedor X", o indicador pode ser "redução de 12% no custo unitário até março".
Apresentamos o plano em uma reunião de duas horas com todos os envolvidos. Não é uma apresentação de slides bonita que ninguém abre depois. É um documento de trabalho em planilha compartilhada, com status atualizado semanalmente.
Implantação acompanhada
Aqui é onde a maioria das consultorias para. Nós não. Durante três a seis meses, participamos de reuniões semanais de 45 minutos com a equipe responsável pela execução. Cobramos pendências, ajustamos prazos quando necessário e resolvemos bloqueios que surgem no dia a dia.
Se o plano previa a implantação de um sistema de gestão de estoque, por exemplo, ajudamos a escolher o fornecedor, acompanhamos a parametrização e treinamos a equipe no uso. Não indicamos um software e desaparecemos.
Em casos que exigem contratação de profissionais, participamos das entrevistas finais e damos parecer técnico sobre os candidatos. Já ajudamos uma clínica de radiologia a contratar um gerente administrativo que reduziu o tempo de faturamento de 18 para 7 dias.
Revisão e continuidade
No encerramento do ciclo, comparamos os resultados obtidos com as metas do plano de ação. Produzimos um relatório final com o antes e o depois, incluindo indicadores financeiros e operacionais.
Se fizer sentido continuar, propomos um novo ciclo com escopo diferente. Muitos clientes começam com reestruturação financeira e, no segundo ciclo, pedem apoio em governança corporativa ou expansão para novos mercados. Outros encerram o trabalho e voltam a nos procurar um ou dois anos depois, quando surge uma nova necessidade.
O que nos diferencia
Não vendemos horas de consultoria avulsas. Cada projeto tem um preço fechado, definido após o diagnóstico. Você sabe exatamente quanto vai investir antes de começar, sem surpresas na fatura.
O consultor que faz o diagnóstico é o mesmo que acompanha a implantação. Não existe um sócio sênior que aparece na reunião de vendas e depois delega tudo a um analista júnior. Quem apresentou o relatório é quem vai cobrar os resultados com você toda semana.
Trabalhamos com no máximo 12 projetos simultâneos. Essa limitação é proposital: preferimos atender menos clientes e entregar resultado do que aceitar todos os projetos e diluir a atenção.
Perguntas frequentes
Dúvidas que ouvimos com frequência durante a conversa inicial.
Quanto custa o diagnóstico?
O diagnóstico de quatro semanas custa entre R$ 8.000 e R$ 18.000, dependendo do porte da empresa e da quantidade de unidades a serem visitadas. Informamos o valor exato após a conversa inicial, antes de qualquer compromisso.
Vocês atendem empresas fora de Brasília?
Sim. Para empresas no Centro-Oeste, fazemos visitas presenciais regulares. Para outras regiões, combinamos visitas pontuais com acompanhamento remoto por videoconferência. Já atendemos clientes em Cuiabá, Uberlândia e Belém com esse modelo híbrido.
Qual o tamanho mínimo de empresa que vocês atendem?
Trabalhamos com empresas que faturam a partir de R$ 2 milhões por ano. Abaixo desse faturamento, o custo da consultoria costuma não se justificar, e nesse caso indicamos cursos e mentorias mais acessíveis.
E se os resultados não aparecerem?
Se após seis meses de implantação nenhum dos indicadores do plano de ação tiver melhorado, oferecemos três meses adicionais de acompanhamento sem custo. Isso aconteceu uma vez em seis anos, com uma empresa que teve uma mudança societária inesperada no meio do projeto.
Vocês assinam NDA?
Sim. Antes de receber qualquer documento, assinamos um acordo de confidencialidade. Todos os dados dos nossos clientes são tratados com sigilo absoluto, e nossos contratos incluem cláusula de não concorrência durante a vigência do projeto.
Pronto para começar?
Agende sua conversa inicial sem compromisso. Vamos entender sua situação e dizer com honestidade se podemos ajudar.
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